Nábor zaměstnanců: Proč se vyplatí mít po boku virtuální asistentku

Výběrové řízení. Pro někoho rutina, pro někoho noční můra. Ať už máte v rukou hromadu životopisů, nebo naopak čekáte marně na první odezvu, jedno je jisté – nábor zabírá obrovské množství času a energie.

Čas, který by podnikatelé a manažeři mohli věnovat své hlavní práci – rozvoji firmy, zákazníkům nebo strategii. Místo toho tráví hodiny nad inzeráty, tříděním životopisů a domlouváním pohovorů.

Moje zkušenost z praxe

Když jsem nastoupila do jedné firmy na pozici personalistky, byla jsem vůbec první člověk, který se tam náboru věnoval na plný úvazek. Do té doby řešili výběrová řízení přímo manažeři jednotlivých oddělení.

Reakce byly různé:

• Někteří byli nadšení, že jim někdo konečně pomůže.

• Jiní si chtěli nábor ponechat, protože měli pocit, že si to musejí hlídat sami.

Stačilo však pár měsíců a ukázalo se, že když se náboru ujme někdo se zkušenostmi a systémem, přínos je zřejmý:

• proces je přehlednější,

• kandidáti jsou pečlivě vybraní,

• a hlavně – manažeři se mohou soustředit na to, co je pro ně klíčové.

Nakonec i ti, kteří byli nejvíc skeptičtí, uznali, že jim moje pomoc šetří čas, stres i energii.

Co to znamená pro podnikatele dnes

Nábor je proces, který se vyplatí dělat profesionálně, ale zároveň nemusí znamenat, že musíte hned zaměstnávat personalistu na plný úvazek.

A právě tady přichází ke slovu virtuální asistence.

Jako virtuální asistentka v oblasti HR vám mohu pomoci s:

• přípravou a vypsáním inzerátů,

• komunikací s uchazeči,

• tříděním životopisů,

• domlouváním pohovorů,

• přípravou podkladů pro manažery.

Vy dostanete jen vybrané kandidáty, jasně a přehledně. A co je nejdůležitější – celý proces poběží hladce, aniž by vám ubíral čas, který potřebujete pro samotné podnikání.

Proč to funguje

• Úspora času: nemusíte se zdržovat administrativou ani koordinací.

• Méně stresu: proces běží systematicky a s jasným plánem.

• Lepší výsledky: správně nastavený nábor znamená vyšší šanci, že najdete vhodného člověka.

  
  

Závěr

Nábor nemusí být noční můra. Když ho svěříte někomu, kdo má zkušenosti a dokáže ho uchopit systematicky, stane se z něj příležitost – najít ty správné lidi, bez zbytečného tlaku a chaosu.

A pokud si říkáte, že na full-time personalistu je pro vaši firmu ještě brzy, pak je virtuální asistence ideálním řešením.